گامی بزرگ در جهت ارتقای سلامت سرمایه انسانی دانشگاه؛ پروژه کلان «پرونده الکترونیک سلامت کارکنان» وارد فاز عملیاتی شد

به گزارش روابط عمومی معاونت توسعه مدیریت و برنامه‌ریزی منابع دانشگاه علوم پزشکی تهران، به منظور یکپارچه‌سازی خدمات بهداشتی، درمانی و پیشگیری ویژه کارکنان دانشگاه، نشست تخصصی ساماندهی پروژه کلان «پرونده الکترونیک سلامت کارکنان»، چهارشنبه ۷ مرداد ۱۴۰۵، به میزبانی مرکز فناوری اطلاعات و تحلیل داده‌های دانشگاه برگزار شد.

در این نشست که در دفتر مدیریت مرکز فناوری اطلاعات تشکیل شد، دکتر سید احمد رضایی (مدیر مرکز فناوری اطلاعات و تحلیل داده‌ها)، دکتر محمودی (مدیرعامل شرکت بایوآرک)، دکتر عباس مزینانی (مدیر رفاه و سلامت کارکنان دانشگاه)، مهندس نورالله (کارشناس تحلیل داده‌های مرکز فناوری اطلاعات)، علی یوسفی‌نژاد (مشاور سلامت مدیریت رفاه)، مهسا مرودشتی (معاون اداره رفاه)، دکتر محسن مرادی (سرپرست مرکز سلامت روان کارکنان)، مهری ملکی (سرپرست مرکز پیشگیری دهان و دندان کارکنان) و حسین صادقلو (مسئول سلامت کارکنان و دبیر اجرایی پروژه) حضور داشتند و به تبادل نظر پیرامون ابعاد فنی، اجرایی و حفاظتی این پروژه پرداختند.

ترسیم نقشه راه؛ از خوداظهاری تا ارجاعات تخصصی طب کار

در بخش نخست این نشست، فرآیند جامع اجرای پروژه پرونده الکترونیک سلامت کارکنان تشریح شد. این فرآیند از مرحله ورود کارکنان به سامانه و تکمیل کاربرگ خوداظهاری آغاز شده و پس از انجام اقدامات اولیه و معاینات طب کار، به مراحل ارجاع و اقدامات ثانویه درمانی ختم می‌شود. در این زنجیره هماهنگ، نحوه دسترسی کارکنان، نمایندگان ارتقای سلامت در هر مرکز و همچنین امکان گزارش‌گیری و تحلیل داده‌های کلان در سطح ستادی مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت.

همچنین با توجه به اهمیت ویژه سلامت روان و بهداشت دهان و دندان، راهکارهای راه‌اندازی و پشتیبانی سیستم توسط شرکت بایوآرک در «مرکز جامع سلامت روان» و رفع نواقص موجود در «مرکز پیشگیری سلامت دهان و دندان کارکنان» بررسی شد.

امنیت اطلاعات و صیانت از حریم خصوصی کارکنان

یکی از محورهای کلیدی این نشست، صیانت از اطلاعات پزشکی و رعایت اصل رازداری بود. بر این اساس مقرر شد از تمامی نمایندگان ارتقای سلامت کارکنان در مراکز و واحدهای مختلف دانشگاه، تعهد محضری جهت حفظ محرمانگی و صیانت از داده‌های خصوصی همکاران اخذ شود.

همچنین استانداردهای انتخاب این نمایندگان مشخص گردید؛ این افراد باید از میان پزشکان متخصص طب کار، پزشکان عمومی، پرستاران، ماماها یا کارشناسان بهداشت حرفه‌ای که دوره توجیهی معاینات اولیه طبق چک‌لیست طب کار را گذرانده‌اند، انتخاب و معرفی شوند.

هوشمندسازی خدمات؛ اتصال کیو‌آر کد و ویزیت آنلاین

در راستای گذار به سمت مدیریت هوشمند سلامت، مقرر شد تمامی اطلاعات ثبت‌شده در واحدهای تشخیصی، درمانی و پاراکلینیکی به صورت دیجیتال درآمده و در پرونده سلامت انفرادی کارکنان در سامانه «بایوآرک» تجمیع شود.

از نوآوری‌های پیش‌بینی‌شده در این پروژه، امکان بارگذاری مدارک تکمیلی از طریق اتصال به کدهای QR توسط کاربران و نمایندگان سلامت، و همچنین ایجاد بستر ارتباطی برای ویزیت‌های آنلاین و پرسش و پاسخ میان نمایندگان ارتقای سلامت و کارکنان دارنده پرونده الکترونیک است.

مصوبات اجرایی و گام‌های عملیاتی پروژه

در پایان این نشست، جهت تسریع در عملیاتی شدن پروژه، تصمیمات ذیل اتخاذ و مورد توافق طرفین قرار گرفت:

• ارائه مستندات و فرآیندها: تحویل سند فرآیند انجام پروژه و جزئیات کاربرگ خوداظهاری به شرکت بایوآرک جهت تدوین و پیاده‌سازی در سامانه.
• دسترسی پایگاه داده: ارائه دسترسی کامل به داده‌های پایه کارکنان (شامل کد ملی، شماره تماس، محل اشتغال و نوع شغل) توسط مدیریت فناوری اطلاعات دانشگاه به شرکت مجری جهت پیش‌ثبت‌نام و احراز هویت.
• ارتباطات گروهی: فراهم‌سازی زیرساخت ارسال پیامک‌های گروهی و تجمیعی جهت فراخوان‌های پایش سلامت و آموزش نحوه ورود به پرونده شخصی.
• شفافیت اطلاعاتی برای پرسنل: فراهم‌سازی امکان ورود کارکنان به سامانه از طریق کد ملی و شماره تماس جهت رویت تمامی مدارک کلینیکی، پاراکلینیکی و پایش‌های سلامت خود، همزمان با ایجاد دسترسی نظارتی برای نماینده ارتقای سلامت همان مرکز.
• همایش توجیهی متمرکز: برنامه‌ریزی جهت برگزاری همایش توجیهی برای تمامی مدیران و دست‌اندرکاران سلامت کارکنان واحدهای تابعه در ستاد مرکزی دانشگاه.
• تشکیل کارگروه تخصصی: مقرر شد هفته آینده جلسه کارشناسی به منظور آغاز رسمی عملیات تجمیع داده‌ها و تمهید مقدمات اجرایی پروژه برگزار شود.